沐鸣2娱乐 -(沐鸣2娱乐新篇,由此开启)公文格式设置规范指引
为提升沐鸣2语言文字规范水平,促进沐鸣2办学高质量发展🖌,根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2022)🚂,结合工作实际🚮,现将《公文格式设置规范指引》转发👮♀️,供各部门参考执行👧🏻。
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。WPS的OFFICE文字处理软件可参照使用。
二🚴🏼、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签🍔🂠,上💂🏻♂️👨🏻🦲:3.7厘米,下🧘♀️🧓🏿:3.5厘米,左:2.8厘米🧖🏻♀️,右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”🙋🏻♂️🍃。
3.选择“版式”附签🙍🏻♀️,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”🤜🏿。
4.选择“文档网格”附签,“字体设置”👮🏻👩🎤,“中文字体”设置为“仿宋”🔧;“字号”设置成“三号”🫸🏽,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮🦽,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准🏊🏽♂️。
三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”🧘🏼♀️,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”🔤。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式🏃🏻♀️➡️,单击“确定”按钮✦,再次单击“确定”按钮完成页码设置🤚🏿。
3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字👈🏻,偶数页的页码设置成左空一个汉字🧬。
四🤞🏼、文号制作
1.平行文或下行文号🧑🏿🚒:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置©️。
2.上行文文号⏮:文号——三号仿宋字体💱、左空一个字的距离👐;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置😝。
注👨🏽🦰:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签🐞,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版
制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来🧝🏽,但必须遵循以下国家标准:
1.标题——2号小标宋字体🧑🏻🦲,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置🏃➡️。
2.主送机关——3号仿宋字体,居左顶格❣️🦸🏻,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置🛫。
3.正文——3号仿宋字体🙇🏻♀️。
4.文种结构层次——依次用“一🍌、” “(一)” “1.” “(1)” 标注🙅♂️。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。
5.附件——是正文内容的组成部分👨🏽💻。3号仿宋字体🌬,在正文下空一行🤠,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称🧽,附件名称后不标注标点符号。
6.发文机关署名——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置🫀🤥,以成文日期为准居中编排🚦。
7.成文日期——3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。
8.印章——加盖端正🧑✈️,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。
注🧑🏿⚕️:公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
六👨🦳、版记制作
1.选择“表格”——“插入”——“表格”,设置“列数”为1🧍🏻♀️🍈,“行数”为2💏。
2.选中表格✵🧛🏿♂️,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对 齐方式”设置为“居中”。
3.然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线取消👨👧;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅👐🏿,中间一行下线宽度为½磅,点击“确定”。
4.进入“表格属性”——“列”附签🚵🏿♂️,设置指定宽度为15.6厘米🎑,点击确定。
5.在制作成功的表格第一行🍆🚵🏻♂️,输入主送单位、抄送单位🎍,用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行↪️,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号🧑🚒;表格第二行🧙,输入印发机关、印发日期,用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加“印发”二字😘。
注:因现行的规范是要求公文双面打印的,因此公文的最后一页必定是偶数页🎩,也就是如果公文在奇数页完结🌆,则要版记排在背面的偶数页🚓,否则背面偶数页空白,不是一个整体。
七、打印设置
机关公文打印采用双面印刷,左侧装订,现有大部分打印设备只具备单面打印功能👩❤️👨,请按以下步骤设置文本打印。
1.选择“文件”——“打印”——“打印(R)”🥛,设置奇数页,点击“确定”🫖。
2.将打印完毕的奇数页文件,空白背面按顺序叠放📂,放置打印设备送纸盒。
3. 选择“文件”——“打印”——“打印(R)”,设置偶数页👨🏿🦱,点击“确定”。
上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件🆔,也是“套打”输出红头文件首页的基础👨🏼🎨。为便于理解🧖🏻,后附公文格式图解说明🤵🏼,请参照学习。附🤝😆:机关正式公文格式图解
沐鸣2娱乐 -(沐鸣2娱乐新篇,由此开启)语言文字工作委员会
2023年2月12日